展台设计应该考虑在展会期间企业计划及其他配套活动期间举办的展览。越来越多的大公司进行展览的标题作为公关活动的好去处，除了展览本身他们还举办各种形式的展览期间同时举办会议、研讨会、表演或招待会，展会期间观众多而集中，这些活动的举办配合展览影响大又节约开支。展台设计搭建的主要功能也不在只是局限于商品展示推广那么简单了，因此要进行展会的话还是需要全面方面的去考虑去展示才会比较的好。多光源需要根据参展品不同性质来设计，要照顾到展示空间中不同光源彼此之间的相互关系。尤其是展览展会上灯光的存在不是孤立的，通过不同光源之间的相互作用使得空间能够根据参展品的不同需求而营造出不同的视觉效果。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    展厅设计要有主题和自己独特的个性，要在各个方面给人以美的享受，并能够交谈。充分利用各种可能的要素，其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用，而当一个展台将以上这些的因素用到位，那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了，所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示，一个有着丰富多样的展示方式的会场，其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以，在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说，就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中，我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的，是直观可见的;而虚拟空间则是感性的，需要营造环境氛围，引导观众去感受、体验，在展示空间中两者是互补且不可分割的。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力，使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作，由展会的组织者承担，在操作中有很多将转移到展馆方，无形中给展馆带来很大的工作压力，使展馆不得不增加员工，加强衔接和管理。但由于多方面的原因，展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位，特别在安全工作上。
    在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
    因此，要做好工作，我们就应首先了解展示设计的发展历史和现状、时代特征，从而明确专业学科的概念以及所涉及的范畴，进而建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作。一、展示设计的历史及现状其实，展示设计并不是什么新兴的东西。多年来，创艺享通过对北京、上海、广州、深圳、成都等中国内地的主要会展城市和德国、韩国、香港等国家和地区的展览设计市场的调查实践及研究，发现中国内地展览设计市场大多欠缺发达国家和地区展览业的资讯传播、统筹和规划、合理分工、创新和环保的理念，很多设计作品处于设计抄袭、张冠李戴的状态，展示设计师普遍缺乏系统的学习和训练，层次偏低。
    展台设计搭建应尽量做到简洁、明了大气，应该是能充分体现企业的实力。其次产品展示要讲究科学性和艺术性.展品品种多，规格不太多，有一个选择，试图向人们展示他们的最新产品，采用了多种技术和创新绩效的重要性.要选择品质好，在市场上具有竞争力的产品参展代表.产品展出重点的前提下，应尽可能多样化，以适应不同消费者的需求。现场观察展位位置，测量展览位置的占地面积。构思展位的主题，展览形式，主要的结构框架，展架的布置以及展架所运用的材料的初定。能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式，展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。对行人的流动规律注意， 比如说走道限制，所谓的走道限制就是对走道进行限制，保证人流顺畅等等。炙热的温度。
    （一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风络、展位的周边环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；（三）根据展示风格，选择礼仪小阴是活泼开朗型、小七玲珑型还是现代表演型棋特；（四）根据选择的模特晕行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为筝重型和明快型。总之能充人够表现一个企业的特色。（五）根据创意针模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
    一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人，是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人，知道品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候，往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中，就有对原展会品牌无形资产（知识产权）给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂，会引发知识产权的纠纷。实践经验表明，这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。