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     展览会——凡是标明具体时间、地点和名称的每一次展览活动,即算做一个展览会。每个展览会又可称为一个展览会项目。其名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。展览会面积——根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓,“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下,“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。

    电子商务使得展览项目、组织机构的对外宣传面向全世界进行,在世界各地的各个角落,只要你具备上网条件,都可以很方便地获得较为充分的展览信息;展览信息从定向发布走向非定向发布,对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚。有了电子商务,国际范围内的展览业竞争将成为活生生的现实。展览选择是一项必要的前期工作,其目的是选择出能符合展出者营销战略、质量好、效益好的展览会。展览选择的根本依据是展出者本身的需要、市场条件和展览会情况,这是一个调查研究过程。 通过第二手资料进行选择 第二手资料是指现成的资料,实质上是一种“间接调研工作”也是可以做得比较全面的调研方式。
    展会展台一定要极具创造性和艺术性,在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些,要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术,比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法,将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。考虑空间,设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在设计安排上下功夫,比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
    从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展览设计介绍,在展会上接触到合格客户后,后继工作量较少。调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;展览会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的。在这里,利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定企业近期和长期规划。
    展览设计会营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式,科学的分工、严谨的执行,方能使展会设计营销真正发挥作用。根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要地反馈与调整机制。最后,展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工,并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。
    创意类展示台设计可以将展示台设计出于展品相符合的造型,让参观者感到新奇有趣,突出展品的特点。展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后,能产生丰富的美感,刺激观众的视觉,经过一番布局,使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想,突出展品的特性,达到印象深刻的展示效果。灯光能够影响心境,有许多办法能够找到特定的灯光,来与您的品牌相匹配,以此最大极限的出售您的产品或效劳。每个品牌都能够发现一些彻底不同的东西,用精巧的设计进一步增加客流量。参展还是一次新产品预演的良好机会。
    企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效,因此组展方在吸引企业参展时,应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的,企业能够在展会上获得需求的满足,是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说,参加展会对企业来说有用,或者能帮助企业现场交易,或者能帮助企业展示形象,或者能帮助企业对接项目,或者能帮助企业推介展示新品,或者能为企业牵线搭桥,或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点,企业才会动心考虑,一旦有了这个突破口,就能为成功营销打下坚实基础。做到这点,一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心,有全面的了解;另一方面,也要对招展对象的情况进行了解,找到合适的企业,知己知彼,才有机会让企业和展会形成共鸣,互相结合。
    设计的基本框架应根据展览的内容,展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定。 互动是最近才提起的一个概念,意思就是在南京展览设计中最引人注目的设计原则应当首先考虑“人”的行为问题。一个好的设计应当能对人的需要最敏感地做出反应,使人尽情地浏览,使他们精神焕发,兴趣盎然,引起共鸣,满足他们行为的需要。创新是一切事物发展的动力,图片展览也不例外。随着展示手段不断丰富、不断创新,展览的形式也出现了很大的变化,即使是以传统题材为主的革命史展览,也不仅仅局限于单纯图片的罗列,声、光、电等各种高科技手段陆续出现,给观众带来全新的感受。
    展会的各项工作都能有条不紊的进行,例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,让每个人都能愉快地工作,实现共同的目的——参展招商成功。实效,其意再直白不过了,即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意,并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点,其实不难办,拿目标经销商的消费者心理,几乎上就成功了一半。然后,在具体创意设计表现方面,尽可能的“取悦”目标经销商,实现共鸣,基本上就成了。当然,这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战,为了招商效果,绞尽脑汁也应该去做。
 

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