展厅设计公司中非常重要的一个环节，空间设计包括整个空间的布局和规划，不同展品摆放区域的确定，空间装饰效果的定义，所以这些都需要结合实际场地的面积大小、空间分布情况进行规划，做到空间的合理利用，且整体井然有序，各区域又层次分明，区分明显。最终，展品与空间要融为一体，且空间还能起到突出展品的目的。灯光设计也是整个设计中至关重要的环节，灯光能在展馆布置时帮助展厅营造合适的氛围，同时也能起到突出展品的作用。灯光设计要考虑灯光颜色、照度、亮度等常规物理指标，还应该考虑灯具选择，外观形状要与周围环境吻合，同时还应该持久耐用，毕竟频繁更换灯具也是很麻烦的事情。在进行展厅设计时，尤其是选择材料时，既要考虑材料的持久耐用性和外观品质，同时还要考虑可能替换的需求，要便于更换。
    展览要有创造性、形式感、完成度以及影响力这四个标准。创造性指的是观念的力量;形式感是这个展览给我们的感官效应;完成度是实现的难度;而影响力更多的是如何体现展览公共性的问题。原来的展览主要是集中在北上广或者大型省会城市，现在慢慢也向三线城市、四线城市开始做，但现在的展览艺术家还是趋向所谓的美术馆化，都愿意在美术馆或者大型的机构举办展览。原生的、原来特别民间的展览越来越少。虽然各种美术馆的展览活动越办越大，但是这种比较原生的也是可以关注的层面，艺术家应该要有自己的视觉艺术，展览也要有形态也有动态。
    展馆设计要先确立的是展厅的风格和主题，一个成功的展馆设计，直接关系到品牌的发展和影响力。主题从整个展厅的展示效果中，可以让顾客感觉到一个品牌的独特品牌文化，也就是一个品牌的风格，产品定位及市场定位等。展馆要风格独特别致，特点要突出，能使企业品牌形象变得个性鲜明，丰富产品的外在形象，渲染品牌的感染力。展馆设计效果好不好，关键是看能否吸引观众，尤其是专业观众的目光。展馆装饰尽量具有强劲的视觉冲击力，可以多运用高科技，例如AR，VR，全息虚拟的主持人，这些都会让观众产生兴趣的，既能增加互动体验，也能让参展的人印象深刻。在大中型展馆的设计方案中，企业logo或许不尽相同，有时候合适做展馆标志，有时候不太合适做为设计方案元素，可以少取下部分元素，进行处理，达到设计企业标志的目的，来宣传企业的的品牌形象等。展馆设计中尽量要图文结合，也可以使用虚拟主持人来解说图文信息，或是产品介绍等，可以更好的传达企业形象，凸显企业的特色。
    企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效，因此组展方在吸引企业参展时，应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。做到这点，一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心，有全面的了解；另一方面，也要对招展对象的情况进行了解，找到合适的企业，知己知彼，才有机会让企业和展会形成共鸣，互相结合。
    如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它特装展台设计。参展作为企业宣传和营销的一个重要渠道，几乎是所有企业每年必备和筹划的行销活动，参加一次展会，往往都需要耗费很大的财力物力和人力，因此做好每次参展的各项准备和周密计划是已经成为参展企业必修和必做的工作，而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。这里，企业标志为我们寻求个性的特装展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    展示会对展架及展品都有限制规定，尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是严禁超高，假设处理有关程序并达到技术标准，有有可能得到准许超高建展台、安置展品；若展示会团体者想得到协调效果，往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小，这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。
    电子商务使得展览项目、组织机构的对外宣传面向全世界进行，在世界各地的各个角落，只要你具备上网条件，都可以很方便地获得较为充分的展览信息；展览信息从定向发布走向非定向发布，对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚。有了电子商务，国际范围内的展览业竞争将成为活生生的现实。展览选择是一项必要的前期工作，其目的是选择出能符合展出者营销战略、质量好、效益好的展览会。展览选择的根本依据是展出者本身的需要、市场条件和展览会情况，这是一个调查研究过程。 通过第二手资料进行选择 第二手资料是指现成的资料，实质上是一种“间接调研工作”也是可以做得比较全面的调研方式。
    南京展台设计之展示区功能：展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具，让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所，一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间，而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。