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    展台的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。必须明白展台设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
    突出焦点,展示应有中心,有焦点,焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品,展台设计搭建最重要的产品或者最被看重的产品,通过位置,布置,灯光等手段突出重点展品,为产生最大展示效果,应设计布置焦点,一个作品需要画龙点精之笔,展台设计也一样,展览设计公司也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。所有展台搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。所有展台搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。
    运用色彩的对比效果和调节作用,通过展品色彩之间、背景与展品之间、道具与展品之间的反衬、烘托或借助色光的辉映,使展品在观众中获得良好的视觉效果与心理共鸣。多种不同颜色的展品若随意地堆放在一起,必然令人眼花缭乱而显得杂乱无章。若按一定的色彩关系、冷暖对比分组陈列,则可以给人以便舒适的观感,使人饶有兴趣地依次观看每件展品。
    一个展会的选题和策划非常重要,这最终决定了该展会项目的成败,一旦选题错了,再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远,动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式,其结果往往是昙花一现的一时风光,不仅没有达到预想的目标,甚至与目标南辕北辙。否则,偏重业内“交流”,不如开展专业会议论坛效果明显;偏重向观众“展示”,就会流于表面,很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状,要想培育有影响力的品牌展会。
    精约型设计构思展台,是历经一些简单的样子及颜色所整体规划出去的展台,人们经常看见大中型展台造型设计的构造,一般都很简单,换句话说視覺看起来并不是很杂乱无章,能给顾客一种撞击力,非常是较为大的展台,使用率十分广泛。实际上展台设计和搭建的情况下,重中之重大部分都集中化在了怎样提高展台空间感,在展台设计上,展台的标示在某一方面就意味着公司的颜面一个好的展台搭建企业了解了解公司展台标示的必要性,因此通常在这些方面更用心。便欣赏更非常容易分辨搜索,它是顾客的感观,也是顾客寻找展台的关键标示之一。
    一般情况下,展览会规定走道宽度,禁止道具、作品占据过道;还有就是电视或者是一些杂物不要堆积在走道,导致走道堵塞,过道柜台必须离开一定距离。环保问题,展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。
    会展企业作为服务型企业,客户关系的建立和维护,客户服务的水平、质量与效率至关重要,尤其在当前同质化产品泛滥,服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此,越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统,全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通,形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅,而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系,则成为了会展业信息化管理发展的基石,因为:无关系则难以形成因果模型,更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理,实现效益增长。
    注重设计的时代感与民族风格。商品是一定社会生产力和科学技术水平发展的产物。从本质上讲,它体现着历史的演进和人类社会的进步。因此,作为商品与消费者之间信息媒介的展示设计也必然带有鲜明的时代特征。具体地讲,现代商业展示设计就是运用人类社会的先进科学技术和现代化的商业管理手段,利用工业化社会大生产所带来的物质便利条件,通过各种传播媒体的展示,创造出多变的视觉传达效应,来完成属于商业范畴的媒介策划,进而以崭新的商品观念去改变顾客的购物心理,使消费者在展示形式的感化之下,对商品进行有机的选择。
    会展组织者可以充分利用会展管理软件,应用数字科技技术与网络平台,处理会展活动过程中涉及的信息,提高工作效率和监测效果,减少管理过程中的工作量和工作误差。互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量,预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造,运用大数据发展平台化管理与运营,从而开创会展业发展新局面,实现会展产业的升级——线上+线下“O2O模式”,“互联网+”促使展览业面向数据化、平台化、智能化发展,会展业信息化成为了必然发展趋势常态。随着互联网大潮的来临,基于“互联网+会展”诞生的网络会展正极大地助力会展行业经济提速。
 


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