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创艺享展览设计制作施工  >>展览的设计原则和设计思想

    事实上,会展是一个综合性的产业,展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网时代,运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”,才是明智之举。针对这一现状,国家会议中心副总经理付睿认为,场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展息息相关。上海对外经贸大学会展与旅游学院副教授蓝星则认为,展馆过剩这个问题在很多二三线城市是比较明显的,在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下,甚至有些只有2%,而正常的展馆利用率应该在30%左右。
    无论哪种展厅或展台的装饰形式,在设计创造过程中,首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握,展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比,展板需要多远的观赏距离和装饰位置等,合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题,整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的,利用具体的手段表现出抽象的展览思想,能将企业的文化理念融入其中,贯穿于整个展厅,无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶,这对企业来说是很重要的。
    设计施工一体化可以减少很多无效沟通,节省时间等成本,并且有利于工程设计和施工之间的衔接配合,能够有效地避免相互脱节而引发的差错,让企业想要呈现的设计效果展现出来。展厅设计行业多以多媒体图像为核心,把三维图像和触摸屏、红外线感应器、投影等多种硬件结合,可呈现出不同的展示方式,强调展现、体验、互动的功能性。 与过去的展厅设计相比,好的展厅设计更能创造崭新的参观体验,提高其观赏、探索的兴趣。通过案例可了解这家展厅设计公司的实力以及设计风格,比如有没有参与设计过一些大型的展厅案例,有哪些经典有代表性的作品,以及所涉及的展馆展厅类型的多样性等。
    企业参加展会的目的,就是为对产品进行宣传,增加企业的知名度。而展台的设计和搭建,是参展很重要的一个环节。设计原则,设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部,必须明白展览设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段,必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图,如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成小格局的形象,如果参展企业想显示在奶粉的霸主地位,就不能将其设计成小厂商的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。多媒体展项的灵活运用,多媒体展项的引入给企业展厅设计带来的利好,它会让企业展厅设计瞬间提升一个档次,又可有效吸引人流量参与互动体验,活跃展厅气氛,提升企业品牌形象。简洁,一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    不论是现有客户还是潜在客户,都发函致谢,感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作,可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交,或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,并争取洽谈成交。在正常情况下,也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固,发展客户关系,推销产品和服务,洽谈贸易,签订成交合同。如果说,展览相当于”播种”,建立新的客户关系,那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”,是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    展会是一个平台,它有助于推动整个石材产业的大发展。企业参加展会,能在宣传企业品牌、产品,树立品牌形象,进行行业交流等方面得到事半功倍的效果,但是,企业并不是参加所有的石材展会都能达到预定目标,有的甚至是事倍功半或劳民伤财。很多实例都证明,不同的主办方及其操作方式等多方面因素,对展会的质量、档次都会有影响。那么,企业该如何正确选择展会呢?这需要对主办方和企业自身情况进行综合考虑。对于想要参展的企业,选展是成功的第一步,它需要对主办方进行综合考查,以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”,选择合适、成功的展会,这对于参展企业来说至关重要。
    展台搭建的侧重,展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑,并与企业自身的企业文化相结合,表现出参展企业的意图、风格和形象,做出一个比较完美的展台设计。为突出企业产品性能好和收益高的产品,对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来,再通过说明、图表等,提供产品的内在信息,使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展台搭建的侧重,展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑,并与企业自身的企业文化相结合,表现出参展企业的意图、风格和形象,做出一个比较完美的展台设计。
    如通过会员俱乐部等组织形式,加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径,向会员无偿提供一些商业供求信息,为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况,发现问题及时改进,或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面,应做出详细的检讨,一条一条地予以落实,改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法,而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚,也就是两者之间应建立一种新型的关系,平等对待,彼此尊重,诚信守法,互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。
    展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化,服务也更全面,设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的,在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观,场地利用不足,忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
    在展会中,只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品,并且喜欢上产品,这是一门大学问。很多企业在参展过程中,对产品的陈列都是比较随意的,忽视了艺术的美感,记住,观展者是来欣赏产品的,同时,找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起,显然表示厂家对其产品不重视,没信心,观展者自然一瞥而过,不会对其产生兴趣。最终,受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等,因此,如果希望出现良好的参展效果,首要任务就是尽最大的力气和可能,打造出整体的品牌形象,让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象,从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之,对于自动化企业来说,参展一般选择在行业内有影响力的展会,全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会,一年参加一至两次就行了,不求多,求精。此外,除行业外的展会,可以根据企业的自身需求来确定,一年参加次数同样为一至两次即可。
 


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