在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势，提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强，众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。

    参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。

    醒目标志，与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能，展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。

    建立醒目标志，使用参展商的企业logo或者其他元素进行强化设计，能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。空间线设计被重复使用，它可以拓宽视觉效果的空间。但是盲目地重复它会产生一种枯燥的感觉。渐变是一种从重复到变化的稳定设计方法，使展厅具有重复的优势，同时也避免了它单调的感觉，充满浪漫气息，具有空间密度的心理魅力。所以在展示空间设计中，有机结合的两种方式会非常好。空间线设计被重复使用，它可以拓宽视觉效果的空间。但是盲目地重复它会产生一种枯燥的感觉。渐变是一种从重复到变化的稳定设计方法，使展厅具有重复的优势，同时也避免了它单调的感觉，充满浪漫气息，具有空间密度的心理魅力。所以在展示空间设计中，有机结合的两种方式会非常好。需有着统一的服装。像这样的规定能表现出团队精神，还能带来赏心悦目的感觉，进而在展览会开始以后，会有许多人到展馆或展览会汇总来参观展览。所有所需的表格都需准备好，便于在参观展览会时，方便来做宣传，进而长期都能联系

    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。

    如何在展台中合理的使用图像，在市场经济环境下，客户是公司生存发展的重要因素，其一般分为两类：现有客户和潜在客户。在信息发达的市场，搜集编制所有的客户名单并不是一件难事，而且，营销工作做的好的公司多有完整的客户名单。所有客户都应当是公司争取建立关系的对象。展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览会组织者初步接触，商洽，早提出申请有一些优势展览会组织者更容易熟悉参展企业，参展企业有机会优先挑选场地位置，组织者可能在其新闻稿中提及最先申请的公司，这也是公司扩大影响的机会。

    企业参加展会的目的，就是为对产品进行宣传，增加企业的知名度。而展台的设计和搭建，是参展很重要的一个环节。设计原则，设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部，必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段，必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图，如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成小格局的形象，如果参展企业想显示在奶粉的霸主地位，就不能将其设计成小厂商的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。多媒体展项的灵活运用，多媒体展项的引入给企业展厅设计带来的利好，它会让企业展厅设计瞬间提升一个档次，又可有效吸引人流量参与互动体验，活跃展厅气氛，提升企业品牌形象。简洁，一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。

    展台搭建的侧重，展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑，并与企业自身的企业文化相结合，表现出参展企业的意图、风格和形象，做出一个比较完美的展台设计。为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展台搭建的侧重，展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑，并与企业自身的企业文化相结合，表现出参展企业的意图、风格和形象，做出一个比较完美的展台设计。

    企业无论以何种形式参展，必然伴随自身形象的展示，这种形象展示就是企业的品牌推广。展商在展会现场展示的形象，既包括企业/机构名称、标识、产品，也包括展商在展会现场接待观众的员工及其服务。所以一定要在这些方下足功夫，才能收获不错的展出效果。展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户，通过现场交流和会后跟踪，将潜在用户发展成新的用户。