一个特装展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
    根据新颖多样的展示形式刺激着参观者的视觉和听觉，这种形式比传统展示更具有冲击力和说服力。传统的宣传方式一般以静态展示为主，而多媒体展厅不但趣味性强，展示的内容更是多样化，这样更利于参观者了解企业产品，提升参观者对企业的认同程度。案充分考虑到了实际情况落地性强，好的数字多媒体展馆设计方案还要充分考虑项目的实际情况，比如展示地区以及面相的客户的各方面情况等等。唯有充分考虑到实际情况且拥有很好的落地性的数字多媒体展馆设计方案才更能起到好的效果。
    事实上，会展是一个综合性的产业，展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网时代，运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”，才是明智之举。针对这一现状，国家会议中心副总经理付睿认为，场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展息息相关。上海对外经贸大学会展与旅游学院副教授蓝星则认为，展馆过剩这个问题在很多二三线城市是比较明显的，在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下，甚至有些只有2%，而正常的展馆利用率应该在30%左右。
    设计施工一体化可以减少很多无效沟通，节省时间等成本，并且有利于工程设计和施工之间的衔接配合，能够有效地避免相互脱节而引发的差错，让企业想要呈现的设计效果展现出来。展厅设计行业多以多媒体图像为核心，把三维图像和触摸屏、红外线感应器、投影等多种硬件结合，可呈现出不同的展示方式，强调展现、体验、互动的功能性。 与过去的展厅设计相比，好的展厅设计更能创造崭新的参观体验，提高其观赏、探索的兴趣。通过案例可了解这家展厅设计公司的实力以及设计风格，比如有没有参与设计过一些大型的展厅案例，有哪些经典有代表性的作品，以及所涉及的展馆展厅类型的多样性等。
    同的物料所产生的成本和效果天差地别，在搭建之前就应该充分考虑到，比如同样数量的一米桁架，在搭建时因摆放方向或形状的不同，就会使展台充满创意和立体感，同样是大小相同的KT宣传板，摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。在展台搭建时除了要考虑环保和安全问题之外，也需要考虑展台设计的独特性，虽然系统组件的基础是前期工作，但是这并不说明展台的形式很单一。这对于设计师的想象力是有很大考验的系统组件是参展商的意愿，材料都一样，但是却可以有非常多搭配组合的方法，丰富的想象力和艺术修养，才能够大建出与众不同的展台。
    基本式场地还可以依靠最基本的展位设置，布置成U形的半开放展示，即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧，宣传材料放在中央或稍靠里的位置，以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式，参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高，但效果更佳。与参观者没有距离感，公司促销人员站立于不同的出口或路径，分别向不同方向而来的参观者介绍产品，并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
    国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现，一是区域会展业发展不平衡。即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出，合理分散”，因为除上海、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来，即便是上海、北京等主要会展城市竞争力也不够强。二是国家对会展场馆建设的控制失灵。因为缺少科学的总体规划，虽然全国的会展场馆数量在增加，但仍不能满足会展市场的需要，从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈。在空间布局上，我国会展业发展表现出“天女散花”的特点，各省市都提出要大力发展会展经济，而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。
    人流安排，展出者也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，也许希望只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据;也许希望只记录经筛选的少数观众。因此，设计人员在开始就要了解展出者希望何种人流。展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。
    企业无论以何种形式参展，必然伴随自身形象的展示，这种形象展示就是企业的品牌推广。展商在展会现场展示的形象，既包括企业/机构名称、标识、产品，也包括展商在展会现场接待观众的员工及其服务。所以一定要在这些方下足功夫，才能收获不错的展出效果。展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户，通过现场交流和会后跟踪，将潜在用户发展成新的用户。