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创艺享展览设计制作施工  >>展台是展示的重要一环

展会是现代企业公司向外展示的重要一环,能否是成功展示,和参加展会的工作人员也一定关系。展台是公司的一个象征,而工作人员的个人形象和公司形象也息息相关,展位搭建俗称特装,特装之“特”,在于个性化的定制,不像批量生产的货架展柜那样程式化。每接手一个单子,不管大小,都当做第一次也是最后一次来分析分工,就不会出现纰漏。项目经理必须对木工、铁艺、电工、美工、特殊工种和外包项目等各个工种,根据工期进行合理的控制管理。补充一点最容易发生的问题,这个问题几乎经常重演。那就是小展台最容易出问题!为什么这么说呢?根据我们的经验,接手一个较大的项目,比如几百平米或二层结构的展台,厂子都能集中最能干的得力干将打攻坚战,但是对于几十平米结构相对单一的展台,交办给欠熟练的工种去干,项目经理也会把主要精力放在大项目上,所以小单子最容易发生问题。千里大堤,毁于蚁穴,一旦发生问题,可能不仅仅是这个小单子的款项收不回来,可能以后的大项目也丢了。所以这个问题不能小窥,要么不接,要么还是按照高端项目来对待。

 

常言说:智者千虑,必有一失。通过模拟搭建可以发现问题进而及时解决问题,对于面积较大的展台,必须在厂子进行预搭,预搭的目的主要在于检查和评估结构是否合理,尺寸是否把握准确。在模拟预搭的过程当中,项目经理就开始安排关于搭建的人员分工、包装、储运、工具检修等等环节;密切注意关于天气状况、租用车辆是否受限等、前往搭建现场的路况等因素。

 

作为高风险行业,对于搭建现场不可预见的因素必须计划好不少于三种预案,尤其是户外搭建的抗风、配重设置、物料损毁后的及时更换、车辆停泊位置、人员物料进出通道等事项,做好细致周密的安排。相关配合工种必须及时到位,外包供应商保证随时提供返工服务。还有现场维护。设计公司没想到的结构问题,搭建商要及时反馈给设计公司,便于对方案进行必要的调整,杜绝后期发生坍塌的后患;其次是材料分析,搭建商必须清楚各个城市(或场馆、会所)对于搭建材料的限制要求,尽可能的把问题留在工厂;再次是数据分析,数据分析必须结合图纸和现场数据,在陌生的环境搭建,必须电话询问组委会或场馆会所的有关负责人,必要时须安排人员到现场进行实际测量。

 

大多情况下场内制作、搭建现场都能做较好的控制,但是当展会开幕或活动开始的时候发生现场问题时,往往由于搭建承包商的疏忽功亏一篑。项目经理必须安排富有经验,并有一定的救场技能的熟练技术工种来担任。现场维护人员对于容易发生的要害部位进行定期检查,如电工电料、灯具、美工字等等,确保整个项目善始善终、保质保量的实现。
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