展览会分为国际、国家、地区、地方展以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。综合展览包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展；专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。

 

展览会划分标准比较多：其中有定期和不定期两种。

 

定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等；不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期；长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。

 

选择一个好的国际性展会，是成功参加展会的一半。对于参展商来说，需要通过展会对商业需求作出快速反应，了解市场走势，了解商务运作规则，是参展商赢得客户的关键；对于专业买家来说，能否充分利用全球资源、以最直接的方式采购到最具有竞争力的产品，意味着能否在市场的竞争中抢得先机。决定是否参加或者参观一个展览会，首先就要判断该展览会举办的目标是否和公司的市场目标相符合。这是选择展览会的前提条件。大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。

 

展会是一个庞杂而繁复的系统，作为一个专业的国际性展会，主办方的专业水平在一定程度上决定了这个展会的质量。很难想象，一个对耗材行业不了解的主办方能办好一个耗材专业展会。这就需要参展商们在选择展会之前，尽可能多的收集主办方的资料，考察展会主办方的专业水平：

 

1、考察主办方的从业经历，那些在业内拥有多年历史的会展公司，对耗材行业有着非常深入的了解，对参展商及专业观众的需求都了如指掌，如此可以更好地为展商和观众服务；

 

2、考察主办方的国际影响力，主办方的国际影响力越大，越利于参展商进行企业品牌形象推广；

 

3、考察主办方是否全心为耗材行业服务，每个行业都有着自己的特征，全心为耗材行业服务的主办方将凝聚更多的人气和关注；

 

4、考察主办方的发展潜力，一个有发展潜力充满激情的主办方，才有可能迸发出更多激情，将展会越办越好。

 

选择展览会，非常象选择股票。除了要观察历史的表现、公司的业绩和人士变动以及大家的评价，更重要的是根据市场的变化来判断展览会来年的走势。对于未来的趋势的确也是非常难以判断，但是有一个最简单的方式可以帮助你判断：问你的客户。展览会的成本除了包括展位费之外，还得计算其他相关的成本，如员工差旅费和展览会配套宣传费用等。

 

展会的时间安排大有文章。首先要充分考虑到参展商、专业观众全年的时间分配和出差分配情况。在重大节日前后，国际买家一般不会选择出差。此外，在展览会结束之后的1个月内，要避免参展商和专业观众的假期。海外专业买家会在展会上会确立3-5家潜在的供应商。所以展览会结束之后，参展商必须要乘胜追击，要在最短的时间内再次加深自己公司在买家心中的印象，就有关价格、服务、样品质量等方面展现自己公司独到的优点，所以展后2个月持久的谈判非常关键。相反地，如果展览会结束之后由于客户假期或者参展商自己假期而不能进行连续性地谈判。假日归来，一些国际买家则早已忘记了谁是谁了，那么展览会的效果便大大打折扣。其次，在条件许可的情况，如果能够与区域内一些著名的相关展览会同期举行，则会提高专业观众出差的含金量。 还有，还应该注意天气等各种因素，让参展商和专业观众比较容易适应当地的气候。

 

概括来讲，展览会的举办地有两种：一种是举办地贴近消费市场，如Remax欧洲展和World Expo。这类的展览会地址选择一般会选择在具有辐射力的城市举行或者买家愿意前往的城市举行。前往这类展览会，参展商则可以实地考察当地的市场以及体验当地的文化，有助于从宏观上指导以后与客户谈判。如有条件则还可以参观客户的公司，全面了解客户的实力以及销售情况，从而制订具体支持方案来支持客户；另外一种是举办地贴近生产基地，如Remax亚太展。贴近生产基地，则可以方便买家参观工厂，实地考察企业的生产实力。参加这类的展览会，一定要做好参观工厂的前期宣传工作。选择是否参加展览会，还得要注意该地的市场容量是否足够大以及当地的海关政策等因素影响。

 

客户是否参观一个展览会，除了要评估展览会举办的时间和地点之外，另外一个就是要评估专业性。展览会的专业性包括参展商展出的展品是否全部相关，举办方提供的服务、展位规划以及相关指示等。展览会的指标主要包括有：参展商数量以及分布国家、专业买家数量以及分布的国家、平均每个摊位接待的专业买家的数量。这三个指标中，平均每个摊位接待客户的数量最重要。数值高，则表明该展览会的越繁忙，价值也越高。同时也要根据该指标来指导你预定展览会的面积。2008年，在中国举办的2个专业的打印耗材展览会，Remax亚太展在专业买家分布国家和地区（60个）以及均每个摊位接待的专业买家的数量（27.78个）具有比较明显的优势。除了看展览会历史指标之外，还得要根据来年竞争趋势的变化判断来年的这些指标的走向，从而指导公司参展策略