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市场是否有潜力,展览会是否适合展出者需要,展出效果是否好应该作为选择的最重要的考虑因素,费用低应该放在次重要地位。 费用是选择展览的因素之一,低投入高产出一直是所有商人包括展出者所追求的。但是在家供求关系调节的市场经济中,费用低必然有其原因,一是展览会所在地的市场潜力可能不大,二是展览会可能不适合展出者的需要,三是展览会质量效益可能不理想。因此因费用低而选择展览会往往是错误的。实践也证明了这一点。(但是需要说明的是政府部门或其他方面资助的展览会不在此范围)费用高低很重要,但是更重要的是成本效益。因此不能孤立地考虑而要综合地考虑费用。  

展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。另外,对一些销售季节性强的化妆品来说,或对一些流行时尚性美容产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。参展所需基本费用包括:
    l.租用展览场地的费用。
    2.广告宣传费.包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。
    3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
    4.展台的设计和建造费用.包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
    5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
    6.公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用;招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用;对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。
    7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
    8.应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。
南京展会布置展览会举办的地点是否合适。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区。展览会地点选择的好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势的城市举办。其他的参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何。这一展览会有多少新闻记者前来采访,其宣传效益如何。


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