会展策划是一种目的性很强的活动。在进行会展策划时，要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题，明确会展活动应达到什么目的，从而找到解决问题的具体途径。例如，有的会展活动以特定消费群体的生活方式为依据，具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题开展活动;有的会展活动专业性很强，往往要求策划人员具有深厚的专业素养，进行专业的市场细分，才能顺利进行策划。
　　
　　①展馆形象。对国际展览主办单位来说，展馆租金虽然重要，但通常不是最重要的一环，展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，所节省的费用根本不可补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或不参与的损失。
　　②展馆的性质是否合适。如举办机械展，应选择一些地面有足够承重力的展馆，及有方便大型机械进出口运输设施的展馆。
　　③展馆最好能细分较小的展厅。这可减少场地空置的风险及控制空调费用成本。
　　④展馆最好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。
　　⑤展场最好有提供电话、供水供气的地下槽位。现在的展览公司甚至要求有光纤设备以方便上互联网。
　　⑥展馆最好是没有任何侵害参展商权益的规定。如一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买。有些展馆更要求收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。
　　⑦展馆最好是实行价格单轨制。即在电费、空调、超时费用等，对国内展商和海外展商收取相同费用。
　　⑧定期名牌展，展馆档期应有保证。

从会展的确立、策划到会展正式举办可能需要很长一段时间，这就需要会展策划人员考虑问题具有一定的预见性，对会展市场发展趋势、消费者的需求变化趋势以及其他会展企业的经营走向都要有一定的预测能力，这样才能在会展举办期问，不会滞后于竞争者，不会处于相关行业或领域的较低水平，同时也能更好地引导消费者的需求方向，为会展企业自身创造更大的发展空问。