事实上，会展是一个综合性的产业，展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网时代，运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”，才是明智之举。针对这一现状，国家会议中心副总经理付睿认为，场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展息息相关。上海对外经贸大学会展与旅游学院副教授蓝星则认为，展馆过剩这个问题在很多二三线城市是比较明显的，在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下，甚至有些只有2%，而正常的展馆利用率应该在30%左右。
    企业展厅的定位，主要是根据展厅的面积大小，展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了，有助于展示内容的准确定位，可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来，丰富展示内容，提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素，一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下，还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀，在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计，每个展厅的空间设计不一，色彩也是不一的，所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。
    展览材料是指应用于各种展览领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展览材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材；常见的无机材料有玻璃、石膏；常见的有机材料有木材、铝料；常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有木材、钢材、铝合金材料；常见的广告材料有即时贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、阳光板、网格布、有机片、雪弗板等；常见的表面装饰材料有波音软片、涂料、防火板、人造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。
    中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具，尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加，但是总体显得比较昏暗、粗糙，容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
    展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。
    展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。南京展览工厂谈及专业展会的主办方，很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益，不少公司纷纷进军展会领域。南京展览设计时的开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
    一个展会的选题和策划非常重要，这最终决定了该展会项目的成败，一旦选题错了，再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远，动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式，其结果往往是昙花一现的一时风光，不仅没有达到预想的目标，甚至与目标南辕北辙。否则，偏重业内“交流”，不如开展专业会议论坛效果明显；偏重向观众“展示”，就会流于表面，很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状，要想培育有影响力的品牌展会。
    随着中国展示业的发展，各地的承包商如雨后春天的竹笋般涌现，她们在业内竞争非常激烈。她们在一样硬件性的工作上都能做好，但在预设工作和装修材料的应用上或者良莠不齐的，况且各个公司的管理有经验千差万别。由于到现在截止业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准，我们会经常发觉在一些国内加入展示商的展区常有非常刺激的油漆味儿，她们的动工材料并不合符合环保标准。到现在截止国里外比较先进的动工材料是环保型的，预制掏件式的，这样可以多次运用、又能节俭人的劳力物力。