随着会议行业的发展壮大和产业化进程项的加速，必须加强对会议行业发展的顶层预设和宏观引导，严肃对待研究会议产业在国民经济整体体系中的定位，将会议产业的发展归入经济社会总体发展规划。当前，要严肃对待调查研究全议会议资栽绱孩展优势，摸清家底，根据经济、社会发展规划和产业结构调整发展方向，找准会议产业发展的市场定位，研究制定《会议产业“十三五”发展规划》，明确会议产业发展目的和产业政策；根据会议产业发展的战略定位和发展规划，对会议硬件设备建设进行宏观把控，发挥产业政策的宏观调节功能，增进会议产业朝着既定的方向和目的发展。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。
    这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。在材料上节省展览搭建的成本，毕竟展览搭建和室内装修是不太一样的，它不需要展现很长时间，所以在搭建的时候只要能够保证展台的牢固性不会出现危险，在其他材料的选择上就可以不使用特别好的材料，只要把企业想要展现的效果展现出来就可以了，材料的节省对成本来说也是一个很好的节省办法。展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处!
    一个展会的选题和策划非常重要，这最终决定了该展会项目的成败，一旦选题错了，再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远，动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式，其结果往往是昙花一现的一时风光，不仅没有达到预想的目标，甚至与目标南辕北辙。否则，偏重业内“交流”，不如开展专业会议论坛效果明显；偏重向观众“展示”，就会流于表面，很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状，要想培育有影响力的品牌展会。
    一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人，是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人，知道品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候，往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中，就有对原展会品牌无形资产（知识产权）给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂，会引发知识产权的纠纷。实践经验表明，这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
    展台功能问题，设计师在考虑到一些外部环境的影响或者内部的功能因素之外，还需要把展台的环境因素考虑在内，这样才能够搭建出更加符合参展商巨头的展台。展台搭建的功能性原则，分为对外功能，对内功能，还有就是辅助功能，因为展台就是吸引客户或参观者的重要舞台，在展台上能展示出产品的魅力，这样才有助于客户进行洽谈协商，拟定一些合作项目，可以展台的对外设计功能要设计强大，让客户在这里比较舒心的宜居参展商进行互动。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    展台建立起始于展览设计的选择，执行于展览规划的完结，比如今每一个设计的细节，外型与色彩，灯光的运用，让品牌固有的形象个性化地展示出来，制作上相对是对比垂青资料的对比运用，常常会有意想不到的收成，因此具有激烈的视觉冲击力和回想度。高科技风格，每一个时代都有高新技术诞生，在展示时代先进文明的前沿，展会，博览会上，都有利用先进科学技术的展示出现，这些从材料，工艺直至新媒体，电脑数字技术，激光造型技术，南京会展搭建声像大(多)屏幕技术运用到展示的每一个布局，每一个环节的设计创意策划，已经成为一些设计是的一种时尚和追求，并形成一种新型的风格。展台设计搭建，由于部分制作材料的选用，在展会现场会散发出不同程度的刺鼻异味，这种味道会让客户与浏览观众产生一种反感心理，有些客户可能对您企业所展示的产品很感兴趣，南京展位搭建但是不愿意在展台区多做停留，因为这种异味会让人觉得不舒服，长时间呼吸这种异味可能对人的身体健康造成一定的影响，展台异味的问题在展台设计搭建，中也不少见。
    我们接到一个展厅设计工作，需要先了解企业的产品，企业的文化，企业的理念，以及企业的发展方向和未来规划等，只有充分了解了这些内容才能更好的设计企业展厅。尤其是在产品展厅之前，要引导好用户对企业的来了解，例如企业文化，企业品牌，企业产品的口碑等，这些尽量是用数据说话，这样更有说服力。做企业和作人一个道理，企业形象是非常重要的，即使产品厉害，质量好，如果企业不重视形象，也不一定有顾客买企业的账。尤其是现在顾客注重不仅是产品的质量，还在比较在意产品的外观设计。目前很多产品都比较注重产品的体验环节，这也是利用用户心理，让用户充分了解产品，促进销售。即使产品不具备体验环境，赛凡策划建议做一个虚拟体验，满足用户体验的需要毕竟消费都是冲动型。展厅宣传不仅是售卖产品，其实售卖只是其中的一个环节，我们还需要让那个用户了解企业的未来发展，增加用户对企业的信赖度，提高用户粘性，为以后企业产品的更新和口碑做铺垫。