（一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风络、展位的周边环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；（三）根据展示风格，选择礼仪小阴是活泼开朗型、小七玲珑型还是现代表演型棋特；（四）根据选择的模特晕行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为筝重型和明快型。总之能充人够表现一个企业的特色。（五）根据创意针模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
    设计应符合公司形象，展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。展台有吸引力展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
    整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
    展厅设计要处理好展览和商业的关系，展台反映参展企业形象，能吸引观众并留下印象，展厅施工展品能体现出特征，上风，并能利便参观者观看是成功的展厅设计，假如是宣传博览会，这样的设计便达到了目的，展台本身并不是目的，同理，展品是参展企业开展商业的工具，展览产品本身也不是目的。人类需要舒适协调的展现情况，声色俱全的展现结果，信息丰硕的展现内容，平安便捷的空间计划，斟酌的办事举措措施等等，这些都是人类在精力上对展现设计提出的要求，这就需要设计师细心地阐发参观者的行动并在设汁中以科学的立场对人机工程学赐与充实的正视，使展现空间的外形，展会装修尺寸与人体标准之间有得当的共同，使空间内各部门的比例标准与人们在空间中步履和感知的体例共同的适合，调和，这是最根基的空间要求。展台外观搭建要领，在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少观众是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区需要多大的储存空间充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装饰用品,不断给观众以新鲜感,刺激以及好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    展台搭建材料的选用必须符合有关部门关于临时性建筑的材料用法标准，并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防要求。现在每年企业都会参加不同的展会，南京展览公司但是在展会的布展过程中很多的用具都是一些易损耗的用具，所以非常的不便于拆装，在这个过程中这种为一种账户单独打造的用具都是只能够使用一次的，所以在选择材料的过程中，就不能选择特别好的，如果是一次性的拆卸下来直接丢弃，成本是很大的，虽然能够定做并且展示不一样的搭建风格，但是因为是专属产品所以下次的展会基本就已经用不上了，能够重复使用的次数不是很多。
    甚至有的展厅是由平板电脑所吸引，只要轻触按键，一个360全息投影就闪烁起来。从各个角度观看，甚至走到它的对面都可以清楚的看到里面的内容介绍。该技术实现了立体铺陈企业的核心技术，创造了在真实维度空间内形成虚拟的立体影像。使得参观人员大开眼界。视频内介绍企业要展示真正的产品，即使是门外汉也会在这里一目了然，使得参观者有种进入真实场景的感觉。
    造型要考虑展位利用率的最大化，展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示，因此在搭建展厅时，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定，如果是大面积的展台，活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定，有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理，进入展馆之后需要先确定展台的位置，之后开始处理地面，保持地面平整，之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后，展台搭建需要开始安装展架的主体结构，安装的时候需要先从背板开始，这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。
    在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的，假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得，那样马上会造成 一个坏的結果，给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖，因而，能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格，展位号将会在某一角落，它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台，却由于展位号不显著而找不着地区，这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号，随后将展位号放到醒目的地区。
    展示会对展架及展品都有限制规定，尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是严禁超高，假设处理有关程序并达到技术标准，有有可能得到准许超高建展台、安置展品；若展示会团体者想得到协调效果，往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小，这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。
    展厅搭建提升能见度上位展位能从远方吸引住观众们专注力，要提升展位高宽比并不一定十分价格昂贵。总而言之，应应用一切设计原素尽可能提升展位的诱惑力。一个不错的展位来展现商品，不能够平白无故去想像，要求凭借设计图来完成，这就要求展览会筹备方需先对公司展览的商品开展掌握，只能对要展览的产品资料先开展掌握，才能清晰这款商品合适于哪一类顾客，尽快掌握要展览的品牌优势在哪儿，随后在对展览会开展设计的时段，可以将商品的优点展现出去，可以吸引与会者，可以使所设计的展览会设计图可以令人满意公司的要求。在展厅搭建时要留意的是个性化难题，只能有个性才可以吸引住观看者的专注力和给人一种刻骨铭心的印像，能够 看得出来个性化的风采。原本展位在展览设计中处在一个显眼的部位，在再加人性化的造就马上会更为的突显。因此，在展厅搭建时要注重个性化是十分必须的。展台搭建商有标准的压根颜色，如管理中心颜色、冷颜色、暖颜色。一定要应用标准的颜色才可以。音箱层面不能够让展览会产生噪声的环境污染，灯火阑珊也不可以产生环境污染，要是是一切对展览会倒霉的因素，必须展商细心的去击败。全体人员功效不能够被危害。