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    我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段,其最直接的表现就是产品雷同,重复办展现象严重。事实上,会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果,因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展,策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言,行业管理体制不健全。目前,国内会展业还没有统一的行业管理部门,根据现行展销管理办法,国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览,从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生。
    展台搭建已让浏览者审美疲劳,当会展公司找到参展商询问设计需求时,最常见的一句话是:简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀,一个展台六七种色彩的时代已经离去,现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
    展厅设计材料之间的配色,都可以更好地解决,可以建造一个非常划算的展厅。展厅设计装修中,整体的布局要具有很强的冲击力,只要冲击力比较好了才会招引参观者的目光。要个性化的规划与企业的文明相结合,参观者才会对展厅发生比较稠密的兴趣,一起也促进了产品的出售,总的来讲,展厅设计装修的质量关乎产品的出售成绩,促进产品利益的开展。展厅设计装修中,企业标志可以为展厅设计的个性化提供元素和依据,只要运用得当就会给参观者带来视觉震撼。同时展厅设计的装修色彩要是注意搭配,避免太刺眼,要符合大众的审美眼光,易于接受。
    我们接到一个展厅设计工作,需要先了解企业的产品,企业的文化,企业的理念,以及企业的发展方向和未来规划等,只有充分了解了这些内容才能更好的设计企业展厅。尤其是在产品展厅之前,要引导好用户对企业的来了解,例如企业文化,企业品牌,企业产品的口碑等,这些尽量是用数据说话,这样更有说服力。做企业和作人一个道理,企业形象是非常重要的,即使产品厉害,质量好,如果企业不重视形象,也不一定有顾客买企业的账。尤其是现在顾客注重不仅是产品的质量,还在比较在意产品的外观设计。目前很多产品都比较注重产品的体验环节,这也是利用用户心理,让用户充分了解产品,促进销售。即使产品不具备体验环境,赛凡策划建议做一个虚拟体验,满足用户体验的需要毕竟消费都是冲动型。展厅宣传不仅是售卖产品,其实售卖只是其中的一个环节,我们还需要让那个用户了解企业的未来发展,增加用户对企业的信赖度,提高用户粘性,为以后企业产品的更新和口碑做铺垫。
    展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的性是什么,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主展厅,展厅设计会存在的问题我们在设计的时候就着重于哪一块。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好。另外,展览设计师明确指出,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。
    提高展厅效果,需要从空间规划的角度加以梳理,展厅内的多个空间应具有多样性原则,虽然每个空间是相互关联的,但其内部规划必然是不同的,每个空间的设计风格也有很大差异。企业间的竞争可以促进企业发展壮大,充分激发企业的创新意识。为了更好的宣传企业促进发展,展厅设计为企业推广宣传的主阵地。任何一类的展厅设计,在设计之前,都要对整个行业进行调查研究分析行业特点,分析对手企业的特点,充分了解市场环境,找出不同之处,综合考虑了许多因素,包括企业文化、市场定位、产品价格体系等。
    展台搭建时灵活使用空间,以服装展览为例,展示衣服最好的效果就是穿在塑胶模特上面,,没有过多的位置可以放置这些塑胶模特,那该怎么办呢,可以用幻灯片来代替,用炫丽的图片也可以达到很好的效果,比如说将模特各个角度的试穿的照片都整理好,制作成幻灯片,展台搭建的时候在墙上留一块白色的墙体,展览的时候就可以用投影仪进行播放了,这个方法比单调地在展台里搭建各式各样的挂钩可方便多了。思维方式,在展台搭建的时候,首先要拟定一个方案,通过思维设计的展台,更能够凸显出一种别致的意境,这样才能够使公司的特点和优点尽可能的展现在展台之上,一般来说,南京展位有吸引力,展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。会展设计装修公司都是按照这样的思维进行设计的,因为在特定的环境,或是气氛之下,产生的判断才是最为准确的,才能够体现出人类的智慧,所以在展台设计搭建的时候,应当采用这种方法!
 


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