根据会议活动的存在广泛特点标志，其整个儿系统由名儿、内里本质意义、时间、地点、团体机构等五大要素构成。会议团体者和筹划者觉得合适而运用五 W 系统分析法，可以对会议活动有关资源进行简单地、明确地、系统地分析和收拾，因此对会议活动的构成要素进行科学地定位这五大要素互相联系，形成会议活动的功能主体，对社会产生作用。会议活动具有增加地方市场消费、协助提升城市知名度、协助当地产业知识提升、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加加入工作机遇等六大功能。为了不同程度地成功实现这些个功能，会议团体和筹划者将会议活动有关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内有关元素关系进行协调，以成功实现系统功能的优化，因此达到会议活动成功举行的目的。

    展示材料是指应用于各种展示领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展示材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材；常见的无机材料有玻璃、生石膏；常见的有机材料有睦锩挥胁话材、铝料；常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有睦锩挥胁话材、钢材、铝合金材料；常见的广告材料有立即贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、太阳光板、网格布、有机片、雪弗板等；常见的表面装饰材料有波音胶片、涂料、防火板、人工制造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。

    何艺术活动的终目的都在于创造。创造是新百年的主要特点标志。展示预设的创造性主要表示在 创议的新而新奇和艺术形象的独自创造性。这个独有尤其的形象给人以冲击、给人以摇撼、给人以非常刺激，令人看一遍不忘，发挥最有效的市场作 为，成功实现最有效的形象广泛分散。这种创造涉及到到方式的定位、空间的想象、材料的挑选、构造的特别 、色彩的处置、方式的新而新奇。好的南京展示预设应该是坚决维持了内里本质意义与方式的统一、整体与部分的统一、科学与艺术的统一 、继承与创新的统一的预设。

    随着中国展示业的发展，各地的承包商如雨后春天的竹笋般涌现，她们在业内竞争非常激烈。她们在一样硬件性的工作上都能做好，但在预设工作和装修材料的应用上或者良莠不齐的，况且各个公司的管理有经验千差万别。由于到现在截止业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准，我们会经常发觉在一些国内加入展示商的展区常有非常刺激的油漆味儿，她们的动工材料并不合符合环保标准。到现在截止国里外比较先进的动工材料是环保型的，预制掏件式的，这样可以多次运用、又能节俭人的劳力物力。

    南京展示预设中，要学会符合时宜做减法，去除没用的，留下主要的内里本质意义重点表示，更利于展示传达感情表示想法。才能辩白清楚哪是主，哪是非主要，让观众能更好地参观访问展示，更好地体验认识领会到主办担担任职务务的人的用心。展示预设要知道得清楚展馆物质情形。到现在截止中国的展示行业蓬焕发展，各大城市都有大大小小的展示馆，那边边尤以珠三角、长三角和京津一带最为密布，举行的展会也最为回数多。这些个展示馆有可能会有不同的加入展示规则或者是展示预设准则。要遵守主办方和展馆的规定，在展示预设的时刻不要存在侥幸心理。否则等到展示预设好的时刻，展台不合符合有关规定，有可能又要拆了重建。

    会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后，假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果，展示的意义也就不存在了。在展示系统中，展示的生命在于展现和广泛分散，电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门，即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中，场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于，展示场地是展示的举行地点，它只能决定展示在什么时刻举行，供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。

    展示为了减少拆掉时扔掉不用物和垃圾的产生这就需求展台建造者提前做好规划，表示出来减量化、再运用和再循环原则，在展台的建造时做好严明的管理，所以要是可以的话就尽有可能运用可以循环利用展台建造筑材料料，这样才可以更加的环保。除了这些个，我们在结构上表示出来模块化、构件化；展示效果上表示出来公司理念，展示公司和产品形象。固然系统组件的基础是数目多的前一阶段工作，但并不就是说展台的方式就很单一，缺少想象力。系统组件可以根据加入展示商的意愿进行组合，固然材料是一样的，但可以担保在不同展会上的展台各不相同。

    南京展示预设不仅单是一种完全的预设，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，变成隐性的介质与窗户。当我们要完整的呈现一个展示会时，我们首先先要遵守到创议的一些基本原则比如在对展会进行筹划创议时，有一个基本的原则：就是实际效。很多公司往往为了“花架子”，而不重视实际的效果。最后结果不是效果打折，就是造成成本的消耗。为保证创议的的实际效，一样说一次展会的成功，就创议部分可以根据以下顺着次序进行。

    在做好前一阶段准备后，在动工过程中，要注意是否符合用户需求，由于预设与动工实际上或者有一些偏差的，不可以以完绝对全的一模一样，所以思索问题用户需求也是动工的一小批，很多公司在公司展厅预设备工中并不走心，只把图片挂起来，或者把产品机械的封闭在橱柜里，带着客户轻易看一下子就完结了，客户留下的印象是比较单一的。而真正好的的公司展厅预设需求的是运用互相作用多电视台技术，在视物感觉耳朵甚至于触觉去感化观众，还能做一些有趣儿的互相作用提出问题，积极回答客户问题，关心注视客户的反馈，让客户印象深刻。