会展业的发展历史，德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持，有些国家本身就拥有全球性的展会知识；拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的，对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    展厅设计要有主题和自己独特的个性，要在各个方面给人以美的享受，并能够交谈。充分利用各种可能的要素，其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用，而当一个展台将以上这些的因素用到位，那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了，所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示，一个有着丰富多样的展示方式的会场，其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以，在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说，就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中，我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的，是直观可见的;而虚拟空间则是感性的，需要营造环境氛围，引导观众去感受、体验，在展示空间中两者是互补且不可分割的。
    南京展台建造时间有担保效果的话可以运用现在最近兴起的系统组件，这些个系统组件具有相当强的可范性，可以不需求非常多的人的劳力，组合也非常简单，同时也可以融入一些独有尤其的预设，这样就可以为展台的建造争取更多的时间了。并且这些个系统组件都是可以重复利用的，这样就不会造成非常多的消耗了，不用没一场展会都重新建造展台，大大的节俭了南京展台建造花销。在现在由于核算等方面的疑问，南京展台竖立的主办方都将展台竖立的时刻规定越来越短，给南京展台竖立商造成了竖立规划和动工困难程度添加，为了完成担任的工作经常加班加点，关于展台竖立商来说，时刻是越来越宝贵了。除了展台竖立的创造性规划外，用合适的展材是处置这一疑问的最好路径。
    有的企业业务广，产品种类也多，一个业务下的产品又分很多类型，因此要将所有的产品展示出来不太现实，同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣，反而影响产品展示的效果，因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置，引起参观者的注意，附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点：首先要突出产品的特点，产品的功能、质量、样式等要展现出来，其次，凸显产品的重要性，可以适当产品增加数量，给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在，在保证产品自身独特形象的前提下，通过各种艺术造型巧妙地对产品布局，赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味，达到更好的展示效果。场景陈列，这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品，将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中，不仅充分展示了产品本身的功用，也更具说服力，让参观者印象深刻。
    现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。
    提高展厅效果，需要从空间规划的角度加以梳理，展厅内的多个空间应具有多样性原则，虽然每个空间是相互关联的，但其内部规划必然是不同的，每个空间的设计风格也有很大差异。企业间的竞争可以促进企业发展壮大，充分激发企业的创新意识。为了更好的宣传企业促进发展，展厅设计为企业推广宣传的主阵地。任何一类的展厅设计，在设计之前，都要对整个行业进行调查研究分析行业特点，分析对手企业的特点，充分了解市场环境，找出不同之处，综合考虑了许多因素，包括企业文化、市场定位、产品价格体系等。
    在展会中，只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品，并且喜欢上产品，这是一门大学问。很多企业在参展过程中，对产品的陈列都是比较随意的，忽视了艺术的美感，记住，观展者是来欣赏产品的，同时，找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起，显然表示厂家对其产品不重视，没信心，观展者自然一瞥而过，不会对其产生兴趣。最终，受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等，因此，如果希望出现良好的参展效果，首要任务就是尽最大的力气和可能，打造出整体的品牌形象，让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象，从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之，对于自动化企业来说，参展一般选择在行业内有影响力的展会，全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会，一年参加一至两次就行了，不求多，求精。此外，除行业外的展会，可以根据企业的自身需求来确定，一年参加次数同样为一至两次即可。
    增加亮点设计，在最前方人为地设计了一个实景沙盘，着重突出不同型号的设备在不同场景中的工作状态。无论是展览设计还是展台搭建，创意的表现形式都不只是外部条件，更应该以人为本，结合和实现观众和参展商的共同需要。开面限制，很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
    造型要考虑展位利用率的最大化，展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示，因此在搭建展厅时，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定，如果是大面积的展台，活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定，有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理，进入展馆之后需要先确定展台的位置，之后开始处理地面，保持地面平整，之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后，展台搭建需要开始安装展架的主体结构，安装的时候需要先从背板开始，这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。