贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。其次是显示展品特性，找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜;整个展台，有些从一面看效果好，有些从四周看效果好;有些需要近处看，有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。
    根据新颖多样的展示形式刺激着参观者的视觉和听觉，这种形式比传统展示更具有冲击力和说服力。传统的宣传方式一般以静态展示为主，而多媒体展厅不但趣味性强，展示的内容更是多样化，这样更利于参观者了解企业产品，提升参观者对企业的认同程度。案充分考虑到了实际情况落地性强，好的数字多媒体展馆设计方案还要充分考虑项目的实际情况，比如展示地区以及面相的客户的各方面情况等等。唯有充分考虑到实际情况且拥有很好的落地性的数字多媒体展馆设计方案才更能起到好的效果。
    展厅设计公司在所有规律中，和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体，帮助展出者达到展出的目的。展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多，设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者产品。
    一个成功的展厅设计，一定具有较强的视觉效果，才能吸引观众的注意，引起客户的兴趣，加深观众的印象，形成一定的品牌意识，达到展示的目的。个性化设计的实现手段要与改企业的性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。根据行业调查显示，参观者的第一印象一般都是从较远的展厅设计获得的，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。足够大、足够高的企业图形标志，可以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众。
    科技展厅的整体布局结构，每个科技展厅都有一个明确的主题，整体设计尽量要体现出大气、有档次、有文化底蕴，有吸引力，互动性强，利用视频和体验模式介绍科普知识内容。明确科技展厅的焦点，科技展厅也有主推产品，即展厅焦点，建议可以通过照片、醒目位置、灯光等手段突出重要性。焦点可以是展台，可以是咨询台，只要能吸引参观者到来。但是焦点不能太多，一个为妥，避免分散参观者的注意力。控制好展馆设计和施工的费用，科技展厅在筹建初期都已有预算，不会因为求新求美而不考虑预算。科技展厅设计需要根据需求方的预算和 要求来设计，如果脱离预算和要求，再好的设计都是空中楼阁，不会胜出的。科技展厅需要用到很多设备，例如多媒体，互动数字设备，数字模拟设备，仿生设备，所以科技展厅属于高成本的项目。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等，它不仅能协调场内色调，而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多，要形成一个较为明显的体系。色彩设计在考虑展出时间、季节以及展出地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到企业及展品，应根据展品来选择、使用色彩。展厅色彩设计还有一个简洁性原则，色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。展厅里每个展区空间的色彩，首先要体现空间个性，也就是要体现展厅的品牌、文化、特色，吸引观展者眼球，当参展者走进展厅时，呈现在他眼前的每一个部分、每一件 物体的色调是基本一致的，就会对色彩产生强烈的反应，在记忆里留下深刻的视觉印象。象征企业形象色及其延伸色彩作为展厅色彩的基调，可以造成 与其他展区相区别的单元性效果，形成一种统一和谐而又有别于其他展区的视觉环境，使展区很容易从周围展区中“跳出来”，能够轻易地被参观者“发现”。
    在信息化时代，媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办，如果业内媒体、社会媒体关注度较高，说明这个展会的社会影响力比较大，规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会，越容易引起共鸣，带动其他媒体参与，也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况，特别是贸易成交情况、项目签约情况等，显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况，增加说服力。
    要有着新的新的想法和灵感，在为顾客设计的时候能够有自己独特的想法和理解，能够创新并且让自己的创意能够和企业的会展内容结合起来。行业知名度，行业知名度是其中一个判断标准。对展览设计公司来讲，很高的知名度非常重要。如有很高的知名度，也就具有很大的号召力，对产品的宣传工作变得很有利。展馆有很大知名度，收费上比较高。对于收费，和其他参展企业又何必惧怕一个展位，即便有一些不便之处，宣传效果也会好很多，本知名度高，实力雄厚可靠好的公司是具有诚信的因素的，这是其中非常重要的一个方面。不管是在哪一个行业当中，诚信都是非常的重要的。很多的人们都认为诚信是一种个人所应当更具有的特质，这一种看法其实是非常的错误的，诚信不仅是个人所应当具有的一种特质，同时也是各个企业和公司所应当对的特质。好的公司是具有诚信的因素的，这是其中非常重要的一个方面。不管是在哪一个行业当中，诚信都是非常的重要的。很多的人们都认为诚信是一种个人所应当更具有的特质，这一种看法其实是非常的错误的，诚信不仅是个人所应当具有的一种特质，同时也是各个企业和公司所应当对的特质。