在展厅搭建之前就要对做好前期的防火安全工作，由主办单位以及出租场地的负责人协同合作，制定相关防火责任制、加上展厅搭建公司统一管理防火阻止，重点部位经常检查，确保安全。展厅富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展厅设计的好坏有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展厅设计公司在展厅搭建过程中有很多注意事项，其中防火就是非常重要的一点，在展厅搭建期间一定要密切关注防火方面，采取有效的措施，保障施工的安全。

    布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。无论是展览设计还是展台搭建，创意的表现形式都不只是外部条件，更应该以人为本，结合和实现观众和参展商的共同需要。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理，规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果，展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。形式为功能服务，在考虑展位设计前，会展搭建必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品，期望吸引多少观众，是否需要设置咨询台，演示区，休闲区或办公区，需要多大的储存空间。展台设计搭建必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。

    很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。有客户自己有展位的，我们在稍为不忙的时候，可以去这些客户的展位上发发名片和资料，顺带跟他们聊聊。也可以邀请他们到自己的展位上参观。这样的效果是非常好的。展会的时候你可以到处去走一下，去看看各种各样的产品，你也许会得到很多的有用的信息，也可以了解自己产品的市场，以及产品走向的趋势。

    设计应符合公司形象，展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。展台有吸引力展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。

    我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段，其最直接的表现就是产品雷同，重复办展现象严重。事实上，会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果，因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展，策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言，行业管理体制不健全。目前，国内会展业还没有统一的行业管理部门，根据现行展销管理办法，国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览，从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生。

    木结构；这种结构主要由9厘板龙骨组成，每块9厘板为1200X2400mm，每块板材可以做成约1个平方的墙体，即面板一半，龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时，需要用到12厘板材，这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果，则需要用到木工板，并在表面先批腻子粉，再做烤漆，但注意在无灰尘的空间操作。轻量模组；这些结构在国外较成熟，代表地为德国，类似于我们用的铝方柱，但他的的组合方式更加灵活多变，还可搭配布类和木结构组合，视觉上更加国际化，简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高，多年来参展商对环保的无概念，也习惯了木构的厚重感，因此目前在展馆内仍然不多见。

    展品要选择有代表性的摆设，必需有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的性是什么，是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主展厅，展厅设计会存在的问题我们在设计的时候就着重于哪一块。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生爱好。另外，展览设计师明确指出，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。

    对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。