展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
    参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息，却忽视他们的真正需要，观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作，不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训，还必须有针对性地了解一些重要客户的资料，以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是，人们可以进入到建筑物中去，在走动中感受它，所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素，而只是把建筑物当成一件雕刻作品，这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如，所以我们称它们为楼房，而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。
    南京展览设计：在展览会中，展台设计可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。虽然系统组件的基础是大量的前期工作，但并不就是说展台的形式就很单一，缺乏想象力。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时，全世界有有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料，具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作，他会帮助参展商达到预期的参展目的。 我们强调展台搭建的环保、安全问题，并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖和独特。
    会展经济在某种程度上讲，它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态，其集聚作用很突出。我有个比喻，大型会展场馆类似于机场建设，自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此，错位发展显得尤为重要。至于如何错位，我不准备开出什么方子，只是认为，主体不在于政府，而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境，让市场竞争的作用得以充分发挥，使企业在竞争中走出特色来。
    南京展览公司对于展台灯光的要求也是很严格的，在众多的设计考虑的因素里灯光的设计也是重点。一个好的设计它的展现效果是十分的深入人心的。因此对于达到这样效果的灯光设计要求相当的重要。南京展览公司在制作设计图纸时就要提前考虑到各种颜色的搭配灯光效果是否良好以及是否能够突出我们的主题。
    企业展厅对于展现自身企业实力和宣传推广起着非常重要的作用； 第二，任何一家企业不论规模大小，也不论处在哪个发展阶段，宣传推广都是必不可少，而展厅作为一个非常适合的宣传媒介其宣传推广作用非常明显； 第三，企业展厅作为展示企业实力的重要场所，如今已发展成为企业有形资产的一部分； 因此，搭建一个和自身企业匹配的企业展厅已经成为每家企业的重要事务，这个也反应出企业在做企业展厅设计的时候选择一个好的展厅设计公司是多么的重要。
    随着中国展览业的发展，各地的承包商如雨后春笋般涌现，他们在业内竞争十分激烈。他们在一般硬件性的工作上都能做好，但在设计工作和装修材料的应用上还是良莠不齐的，并且各个公司的管理能力千差万别。由于目前业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准，我们会经常发现在一些国内参展商的展区常有刺激的油漆味儿，他们的施工材料并不符合环保标准。目前国内外比较先进的施工材料是环保型的，预制掏件式的，这样可以多次使用、又能节约人力物力。