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    最常见展会选题的依据各有优势。在策划一个展会选题时,如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足,增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系,整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络,集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥,并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。依托资源优势的展会选题,在产业基础、区位优势不占优势的情况下,优先选择消费类、休闲类展会项目相对来讲比较好做。比如:糖酒展会、美食展会等等。
    传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知,提供给设计师一定的设计灵感,使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路,为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式,其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态,是根据不同的内容与设计要素,在设计师或艺术家特定的情景中,构成一定的秩序关系,表达一定的审美倾向,才能体现出来。
    展览展示材料无论怎样对展示进行设计,都必须首先考虑展示设计自身要达到的功能期望。例如在展览会设计中,空间地面材料应选择具有一定弹性的材料,常用的有木地板、地毯、高弹性塑料地板等,这些材料在使用中最能满足展览空间地面的功能,给人留下舒适、人性化的印象,在商业环境设计中材料的选用就要尽可能地给顾客以舒适感和亲切感,千方百计地吸引参观者,并使之流连忘返,因此在展示设计中要选用适宜于商业环境的材料。 例如,地面宜选用耐磨、耐污、易清洁、有光泽的花岗石或大理石地面,大理石的材料选用易浅不易深,目的是制造一种商业氛围,吸引顾客。博物馆陈列设计中陈列展品对于水分、湿度有特殊要求,温度应该控制在18~25℃之间,不能超过60℃。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。
    策展人是以展览的方式建构理念、达成交流的职业,展览本身又使得展品、空间、时间与人达成某种特殊关系,每一种艺术形式的呈现都有不同的需求。他举例说,中国艺术中特有的手卷、册页与今天惯常的美术馆呈现方式存在着一种裂痕,如何建立更为符合中国艺术的展览传播体系是他一直思考的问题。他曾策划过一个名为“观”的展览,探讨艺术观赏情境尤其是观看距离的问题。展厅中,观众可以亲自打开手卷,同作者、参展人一起观画、交流,在茶香弥漫的环境中,以澄清心态,体会笔精墨妙、舒卷之趣,“墙上没有一张画,这个挑战美术馆展示方式的展览,体现了21世纪美术馆有效呈现与传达特殊的东方之美” 。而吴洪亮策划的另一个叫做“渐”的展览,则在展厅入口处放置了话梅,希望让观众含入口中慢慢体味展览的主旨。
    展览设计的主要内容包括展览和陈列的视觉艺术,展厅设计强调的是简洁明快,符合商品陈列的要求,尽量利用空间,在布置上面强调合理摆放,细分类别,装饰强调协调一致,切忌花哨。这是一个专业的展厅设计公司需要具备的能力。包括商场,酒店,超市等商业销售空间和服务空间的室内外环境规划,美化设计工作。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动等领域。
    新技术在会展活动中得到广泛运用,从现场数据的收集统计,到线上线下展会的共同发展;从信息新技术的应用,到会展科技资本的融合,都充分体现出“会展与科技协同发展”的总体趋势。时至今日,几乎所有展会都设立了自己的网站,大型展会几乎全部实现了线上展会与线下展会的结合,网上成交和电子商务已经成为实体展会不可分割的重要组成部分。智能手机APP在展会中的应用已经成为时尚标志,O2O的方式也被会展业界所普遍采用。2014年中国会展企业新三板融资成功,开创了会展行业与资本市场合作的先河,而此前世界会展云基地和数码研究基地的投资建设则体现了会展资本向数字技术的渗透。除了会展产业链内部各环节之间的融合发展,会展与金融、会展与科技、会展与旅游,以及会展与其他产业合作、融合不断创新,拓宽了会展产业发展的领域,丰富了会展跨界融合发展的内容。
 


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