近年来,随着会展经济的发展,有更多的公司和团体加入到举办展览会的行列里来,打着各种“旗号”的展览会满天飞,企业应如何从众多相类似的展会中选择适合本企业的展览会?应该从下面一些因素去考虑。展览会是广告 及促销的一个方面,就像所有促销活动一样,你必须首先确定你的目标,否则,就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场,决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市,除非展会与市场有关。这是适合的地点吗?它必须能吸引正确的观众群,而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗?它必须适应你的产品生产计划,而且必须与你的其他广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正是你所需要的呢?什么资料能帮助你做出决策呢。
企业在明确了参展目的后,还需要考察展览会的品质与行业评价。如何去评价一个展览会呢?首先要分析展览会的基本情况,包括主办单位与行业背景、展览会的规模与历史、展览情况与专业特点、目标观众、展商构成、展出展品、展览的效果、媒体的参与程度、展览的影响力等方面。还要看看展览会的行业评价,是不是在行业中受到好评?是不是能吸引权威单位和人士参与?是不是有好的展览服务?这些情况了解后,企业再做下一步的分析。
贸易性质的展览会是为产业及制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商界开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。因为,专业展览、贸易综合展览、科技展览等等,不同的展览会有不同的特点。其一,看一看是不是能满足公司的销售策略?增加现存市场的产品销售?推出换代产品?开拓新的市场?还是区域或纵向销售?其二,不同的展览会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引的是全国各地的买家,有的吸引的是当地买家,因此,当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上,也许推出采用新技术的产品更合适一些,突出其技术的先进性与含量;在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售,显然是不合适的。其三,这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品?包括产品的上游下游展出类型与情况。其四,展出的时机是不是合适?是不是能配合企业的销售计划。
展览会是广告及促销的一个方面,就像所有促销活动一样,你必须首先确定你的目标,否则,就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场,决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市,除非展会与市场有关。这是适合的地点吗?它必须能吸引正确的观众群,而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗?它必须适应你的产品生产计划,而且必须与你的其他广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正是你所需要的呢?什么资料能帮助你做出决策呢。
现在的展览会都会给自己贴上各种标签与光环,企业在了解一个展览会时,应该看看展览会的宣传是不是客观的?是不是有夸大的成分?是不是存在借用别人的名义?是不是完全模仿著名的展览会给人造成混淆?是不是真能如展览会那样兑现承诺?等等,这些都是企业在决定参展时需要考察分析的,避免被误导。我们也可用一段比较简单的话来归纳上述的观点,首先企业应该明确为什么要专业展览?销售、宣传、还是市场调研测试?其次需要考察展览会的品质与行业评价;还要考察这个展览会的细分观众与目标客户群,看看展览会理念、规划与宣传,是不是能满足企业产品的营销策略?是不是企业能以个性化、有特色和有针对性的展出影响客户?最后,要对展览会的整体氛围,包括市场、交流、城市、展馆及组织者的诚信等进行判断与考察。